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当システムを様々な業種の業務に対応させるために追加した「オリジナルカスタマイズ」の導入例の一部をご紹介します。このページに掲載されていない業種のお客様もお気軽にご相談下さい。
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機能特徴
●アンケートの質問内容の登録
●回答の登録
●質問内容別・回答別集計 |
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| 手作業での集計作業の為、時間と手間がかかり、間違い等もありました。 |
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| アンケート集計を自動で行うようになり、効率がかなり上がりました。より正確なデータを得ることができるようにもなりました。 |
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カスタマイズ項目
●TeleAppo-System
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機能特徴
●電話帳情報をデータベースへ取り込み
●地域や業種で絞り込んだアポイントリストを作成
●PCを使用した自動発信
●経過・結果の登録，レポートの発行
●過去のアポイント状況を把握
●顧客カードの出力 |
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| 電話帳を塗りつぶしながらアポイントをしていました。
複数名でアポイントすると、同じところへ電話をしてしまったり、以前の情報がわからず、アポイントしにくい状況でした。 |
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| ユーザー（クライアント）ごとにアポイント結果を保存できるので、間違いが少なくわかりやすくなりました。
アポイント結果からリストを作成することもできるので、効率のよいアポイントができるようになりました。 |
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機能特徴
●デザインの仕様登録
●仕様をもとにした材料発注
●ロット分割・管理と外注先への製造指示
●外注工程管理
●色・サイズごとの製品在庫管理
●外注完了分の仕入計上 |
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以前のシステムにはない機能を追加することができ、より便利になりました。
デザインごとの発注材料の総数がわかるようになりました。 外注の工程の進捗状況が一覧で把握できるようにもなりました。 |
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機能特徴
●受注（作業指示書）登録
・材料に関する指示
・外注に関する指示
・仕上げに関する指示
・加工に関する指示
・各工程の把握・管理
●外注に対する発注
●フィルム管理 |
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すべて手書き作業でした。
ミスや取りこぼしが多く、担当者でないと内容を把握していなかったりと、すべての面で効率が悪かった。 |
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受注にすべての作業内容（社内工程から外注まで）が入力されているため、誰でもいつでも確認できるようになりました。
過去の受注のリピートなど、素早く確認できるようになりました。
ほとんど管理できていなかったフイルムの管理ができるようになりました。 |
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機能特徴
●得意先ごとに現場を登録し、現場ごとに受注・売上・請求
●出来高による受注・売上・請求
●出来高一覧 |
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| データベース化できたことにより、工事の出来高状況の把握や、売上・請求業務などの効率を上げることができました。 |
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機能特徴
●販売管理とマスタ情報を共有
●ノートPCなどのモバイル機とデータの送受信を行い、外出先でも見積を作成・提示できる |
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データを共有することにより、過去の見積の検索や、見積書作成の効率を上げることができました。
外出先での見積書提示など、素早い対応ができるようになりました。 |
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機能特徴
●PCにキャッシュドロアを接続し、売上入力・伝票発行と同時に現金入金処理を行う。（レジスター）
●バーコード読取り機
●納品伝票の摘要欄に顧客向けのキャンペーン情報などを印字（内容は環境設定で自由に設定できる） |
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| すべて手書き作業でした。伝票を書いている間、顧客を待たせてしまったり、書き損じなどもありました。 |
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売上・入金処理などの効率化。
伝票発行で顧客を待たせたり、ミスもなくなりました。 入力したデータを活用し、いろいろな管理資料を作成できるので、幅広く活用できるようになりました。 |
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機能特徴
●自賠責保険領収書の作成
●２種類の納品伝票の使い分け |
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すべて手書き作業でした。
すべての面で効率が悪かった。 |
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| 書き損じなどがなくなり、効率が上がりました。売上など、一目で確認することができる為、非常に便利になりました。 |
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機能特徴
●受注（加工指示）登録
・サイズ,材質,形状 他
●加工（鍍金）重量の自動計算
・材質,形状,加工ごとに６種類の計算式
●材料と製品を区別した在庫管理
●決算に対応する為、年/１３回の月次締 |
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すべて手書き作業でした。計算も手計算だった為、計算間違いや記入ミスなどもありました。
在庫の管理も手書きの帳簿で行っていた為、実在庫と合わない等ということもありました。 |
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面倒な計算もすべて自動でできる為、誰が入力しても計算間違いが起きることがなくなりました。
在庫も製品と材料とをわけられ、在庫一覧の出力もサイズごとに出せるようになったので、管理しやすくなりました。 |
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[販売管理]
MS-DOSの為、容量が少なく処理スピードも遅かった。日次・月次の更新もあり手間もかかっていました。
[生産管理]
管理していませんでした。 |
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[販売管理]
更新などの手間が省け、効率が上がりました。
[生産管理]
工場の生産状況が、本社で把握できるので便利になりました。
成型機ごとのコストや稼動効率など、生産効率を把握するためのデータを見ることができるようになりました。 |
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機能特徴
●樹種／材種／等級による商品管理
●9種類の計算方法を利用
●仕入伝票から納品伝票へ複写入力
●行コピー機能など入力軽減機能を搭載 |
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すべて手書き作業でした。
計算も手計算で手間と時間が掛かっていました。 |
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面倒な計算もすべて自動でできるようになりました。
簡単に売上・仕入入力ができる為、事務処理効率が向上しました。 |
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機能特徴
●マスタ登録・受注・売上を海外輸出用に英文表記
●輸出用書類（invoice等）の作成
●製品をシリアル№で管理（どの顧客へどのシリアル№の製品を販売したか…など）
●社内レートによる外貨ベースの売上管理 |
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他社（DOS）の販売管理を使用。
輸出用書類の作成は別のプログラムを使用していました。 |
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| 販売管理と輸出用書類の作成を関連付けて１システムで処理できるので、効率も上がり便利になりました。 |
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