信和通信工業株式会社/OA機器販売/提案ケース紹介

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OA機器を整備することによって得られるメリットをわかりやすく解説致します。
※ここでの事例は、あくまで参考資料として簡略化したものですので、より複雑なネットワーク設計もお任せください。

■改善前の状況
アナログ回線にて6本引いている。

■問題点
毎月の電話料金が高くなっている
基本料金2,990円×6本＝17,940円

■変更点
ISDN（デジタル回線）を2本引き、IP電話を2本引きます。ISDNは1本で2回線分使用できます。

■改善点
基本料金が断然割安になります。
ISDN 3,630円×2本＝7,260円
IP電話 700円×2本＝1,400円
合計 7,260円+1,400円＝8,660円
通話料金もIP電話同士なら無料に。それ以外の場合でも全国一律3分8円で通話できます。

■改善前の状況
個々のパソコンごとに周辺機器やインター
ネットの環境を作ってしまっている。

■問題点
プリンターやスキャナ、インターネットを利用するためにそれぞれのパソコンからしか作業が行えず作業効率が悪い。

■変更点
社内パソコンをLAN組みし、ネットワーク化。

■改善点
すべてのパソコンから複合機やスキャナーなどの周辺機器が使用できるようになり、作業の効率化が図れるようになりました。
またインターネットもすべてのパソコンから利用が可能となり、各パソコン同士の情報の共有も可能になりました。

■改善前の状況
工場への指示をFAX等を利用して行っている

■問題点
本社でパソコン等で作成した指示書をプリントアウトしてFAXするなど効率が悪い。
受信したFAXの紛失や送信ミスなどが起こる可能性がある

■変更点
VPNシステムを利用して本社と生産工場をネットワーク化。（VPNとは、遠隔地においてもインターネットを利用してLAN上にいるようにデータのやり取りができるシステムです。）

■改善点
生産指示書等のやり取りがデータ化され、スピーディーな業務が行えるようになりました。本社にてすべての工程管理することが出来るようになり、またVPNを利用することによりデータのセキュリティ確保も万全となります。